apps productividad

Las nuevas tecnologías han irrumpido en nuestra vida hace algunos años para cambiarla por completo. Hoy, tenemos una app o un programa para casi todo: para realizar la lista de la compra, para ayudarnos y motivarnos a realizar ejercicio, para guardar nuestra música favorita… y, por supuesto, para ayudarnos a gestionar prácticamente cualquier aspecto o actividad en el ámbito laboral.
Y de esto último, enfocado a las reuniones de trabajo, queremos hablar precisamente hoy; concretamente de herramientas y aplicaciones que permiten sacar mayor partido a las reuniones de trabajo y contribuyen a que sean un éxito.

Para que una reunión sea productiva y exitosa son muchos los factores que entran en juego: prepararla de la manera adecuada, seleccionar a las personas idóneas para participar, etc. Y para ayudarnos en la tarea de organizar, preparar y ejecutar una reunión, existen una gran cantidad de herramientas que se pueden convertir en la clave para sacar el mayor partido a una reunión. Os proponemos a continuación algunas:

Skype

Skype se ha convertido en un imprescindible para los que precisan tener reuniones con clientes, proveedores, compañeros… y a veces están a lejos. De forma simple, intuitiva y gratuita nos permite acortar distancias y realizar videoconferencia de forma gratuita.

Evernote

Esta aplicación, poco a poco, ha ido ganando adeptos… Tanto es así que se ha convertido en una de las aplicaciones de productividad más utilizadas. El secreto de su éxito radica en las múltiples opciones y funciones que permite a sus usuarios.

En cualquier reunión surgen nuevas tareas, se plantean nuevas acciones, surgen ideas… y un sinfín de cosas más que precisamos anotar si no queremos que se nos pase nada por alto. Evernote es la aplicación especialista en mantener bien organizadas todas esas notas e ideas que precisamos tener a mano en cualquier momento. Por si fuera poco, permite agruparlas de forma automática en la agenda personal, lo que la hace aún más interesante.
Y para los hiperconectados es toda una ventaja, ya que con cuenta con app para todo tipo de dispositivos, por lo que podrás tenerla a la vez en el PC, en la tablet y en el móvil y así consultar en cualquier momento la información que necesites.

Rev

Tomar notas es necesario, pero a veces las reuniones transcurren a un ritmo demasiado rápido como para dejarlo todo escrito. En esos casos, Rev es el aliado perfecto.
Se trata de una app que se encarga de transcribir el audio. De esta manera, si algo quedó en el aire o alguien olvidó especificar algún resultado o conclusión en el resumen post reunión, no será un problema.

 

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