Adicción a la productividad: Cómo vencerla

¿Eres adict@ a la productividad? Pero, no nos referimos a esa que te permite avanzar en tus proyectos; nos referimos a los contenidos sobre productividad: los innumerables artículos, videos, infografías, eBooks, libros, informes y cursos que se pueden encontrar hoy en día y que parecen no ser nunca suficientes.

Probar nuevas herramientas o leer sobre métodos de productividad y experimentar diferentes formas de trabajar con todo ello puede ser bueno. Pero si hacerlo te consume gran cantidad de tiempo y no te permite obtener interesantes progresos, entonces no lo es tanto.

Te proponemos un plan en 5 pasos que te ayudarán a  vencer esa adicción a la productividad y a hacer más:

Reserva tiempo para aprender sobre productividad

Quizá te parezca a priori algo chocante que el primer paso sea precisamente reservar parte de tu tiempo a ello. Pero no es una locura. Si te gusta la productividad, es algo que está muy bien, reconocerlo y buscar la forma en la que no interfiera en tu trabajo y tareas importantes es la clave.

Es por eso que te recomendamos que reserves un tiempo prudencial a la semana que puedas dedicar a leer, informarte, descargarte y probar apps o herramientas de productividad, etc.

Un aspecto importante es que incluyas este tiempo en tu calendario. Así sabrás y tendrás siempre a la vista cuándo es el momento de dedicarle tiempo y evitarás caer en el pozo de la productividad a primera hora de la mañana cada día.

Identifica las áreas en las que precisas ayuda

Con esto nos referimos a que te enfoques en algunas áreas concretas. Te ponemos un ejemplo, si acaba de arrancar tu negocio y te interesa conocer todo sobre la productividad en equipo para potenciarla entre tus colaboradores, en lugar de ver, leer y absorber todo lo que encuentres sobre productividad, discrimina contenidos y céntrate solo en aquello que te da las pautas para la productividad en equipo.

Siempre tendrás tiempo más adelante para adentrarte en otros terrenos que seguramente también te interesan, pero que ahora no son la prioridad.

Desarrolla tu propio sistema

Es habitual, sobre todo para los apasionados de la productividad, cambiar y reorganizar toda su vida y manera de gestionarla para adaptarla al nuevo método que han descubierto. Lo cierto es que esto puede resultar, en el mejor de los casos, incluso divertido, pero no siempre es efectivo y representa una gran inversión de tiempo que no siempre es recompensada.

No es habitual que el sistema de otra persona, por bueno que sea, se adapte 100% a tus necesidades. Por ello te recomendamos que rescates los aspectos que más te sirven de todo lo que has visto, leído o probado y desarrolles tu propio método, uno totalmente personalizado.

Despréndete de todas las ideas que tenga sobre sistemas y herramientas. En lugar de eso, concéntrate en determinar qué es lo que necesitas… y trabaja para desarrollarlo.

Entiende por qué postergas o procrastinas

A veces estar «enganchad@» a la productividad es una excusa para postergar, procrastinar, aplazar las tareas pendientes y las obligaciones. Si es tu caso, conviene que vayas a la raíz y entiendas por qué procrastinas.

Lo cierto es que la procrastinación es un tema que da para hablar largo y tendido. Lo anotamos a nuestra lista de temas a tratar en el blog… Pero ahora, para no extendernos demasiado te recomendamos que, si has de procrastinar, procures hacerlo de manera productiva. ¿Y esto es posible? Sí.

La próxima vez que te sientas tentad@ a sucumbir, identifica una tarea importante, aplazable, que podrías estar haciendo en ese momento. Procrastina productivamente.

Prioriza. Ponle número

Establecer objetivos y seguir su progreso te ayuda a cambiar tus hábitos… Prueba a priorizar y asignar número a tus tareas.

Tener un objetivo concreto puede ser la motivación que necesitas para dejar de leer sobre productividad y ser una persona productiva.