compromiso en la empresa

Muchos son los estudios y encuentras que se han realizado en los últimos tiempos sobre el compromiso de los empleados con sus empresas. Los datos pueden varían algún punto arriba o abajo en función del estudio, pero la conclusión global es que más de la mitad de las personas empleadas no siente comprometida con su compañía. Datos realmente sorprendentes. Y es que, si lo decimos de otra manera, más de la mitad de las personas con trabajo no tira del carro de las empresas. Ahora bien, ¿de quién es la responsabilidad? La respuesta bien podría ser «de la crisis»; sí, de la crisis de compromiso que abunda entre las compañías españolas.

Es un hecho que un equipo o una plantilla comprometida es capaz de generar acciones y comportamientos deseados por cualquier organización: iniciativa, desempeño, productividad, productividad, flexibilidad, disponibilidad, afán de superación, etc.
Los trabajadores altamente comprometidos son los conocidos como lovemarks. Pero teniendo en cuenta los resultados de tantos estudios, no parece fácil tenerlos en plantilla; la realidad habla de una situación habitual en la que los vínculos entre organización y trabajadores no pasan por su mejor momento.

Parte de esos empleados o colaboradores no comprometidos con la causa de la organización son convertibles. Es decir, no están tan comprometidos como los lovemarks, pero es posible reforzar el vínculo y compromiso si perciben mejoras (aumento de salario, flexibilidad en horarios, formación, etc.). Pero otro gran porcentaje es difícilmente recuperable.

Ahora bien, no todo gira en torno a los empleados, los líderes juegan un papel fundamental en aquí. ¿Qué hay de ellos?
El liderazgo es un importantísimo agente de cambio. Un buen liderazgo es la clave para elevar los ánimos, consolidar y reforzar el vínculo entre el profesional y la organización.
Pero lo cierto es que, aunque hay una tendencia al cambio, en la mayoría de las compañías la dirección no tiene una percepción real de lo que ocurre en sus pantallas y, como consecuencia, la percepción de jefes y directivos sobre el compromiso de sus empleados es errónea.

Queda mucho por hacer, pero lograr un cambio en este sentido es posible y pasa por instaurar en las organizaciones una cultura de compromiso mutuo, establecer relaciones de equilibrio entre los que la empresa y los empleados ofrecen y reciben, tener como base la transparencia y la comunicación y llevar a cabo acciones motivadoras y de concienciación sobre la importancia de alcanzar las metas y objetivos fijados por la compañía.

Gestionar, o más bien saber gestionar el compromiso, es una necesidad que afecta a los líderes de las empresas, todo tipo de empresas. Son los líderes quienes deben trabajar para desarrollar esa relación equilibrada, justa, transparente y sin prejuicios entre compañía y empleados que generará la motivación  que se precisa para alcanzar los resultados marcados.

apps productividad

Las nuevas tecnologías han irrumpido en nuestra vida hace algunos años para cambiarla por completo. Hoy, tenemos una app o un programa para casi todo: para realizar la lista de la compra, para ayudarnos y motivarnos a realizar ejercicio, para guardar nuestra música favorita… y, por supuesto, para ayudarnos a gestionar prácticamente cualquier aspecto o actividad en el ámbito laboral.
Y de esto último, enfocado a las reuniones de trabajo, queremos hablar precisamente hoy; concretamente de herramientas y aplicaciones que permiten sacar mayor partido a las reuniones de trabajo y contribuyen a que sean un éxito.

Para que una reunión sea productiva y exitosa son muchos los factores que entran en juego: prepararla de la manera adecuada, seleccionar a las personas idóneas para participar, etc. Y para ayudarnos en la tarea de organizar, preparar y ejecutar una reunión, existen una gran cantidad de herramientas que se pueden convertir en la clave para sacar el mayor partido a una reunión. Os proponemos a continuación algunas:

Skype

Skype se ha convertido en un imprescindible para los que precisan tener reuniones con clientes, proveedores, compañeros… y a veces están a lejos. De forma simple, intuitiva y gratuita nos permite acortar distancias y realizar videoconferencia de forma gratuita.

Evernote

Esta aplicación, poco a poco, ha ido ganando adeptos… Tanto es así que se ha convertido en una de las aplicaciones de productividad más utilizadas. El secreto de su éxito radica en las múltiples opciones y funciones que permite a sus usuarios.

En cualquier reunión surgen nuevas tareas, se plantean nuevas acciones, surgen ideas… y un sinfín de cosas más que precisamos anotar si no queremos que se nos pase nada por alto. Evernote es la aplicación especialista en mantener bien organizadas todas esas notas e ideas que precisamos tener a mano en cualquier momento. Por si fuera poco, permite agruparlas de forma automática en la agenda personal, lo que la hace aún más interesante.
Y para los hiperconectados es toda una ventaja, ya que con cuenta con app para todo tipo de dispositivos, por lo que podrás tenerla a la vez en el PC, en la tablet y en el móvil y así consultar en cualquier momento la información que necesites.

Rev

Tomar notas es necesario, pero a veces las reuniones transcurren a un ritmo demasiado rápido como para dejarlo todo escrito. En esos casos, Rev es el aliado perfecto.
Se trata de una app que se encarga de transcribir el audio. De esta manera, si algo quedó en el aire o alguien olvidó especificar algún resultado o conclusión en el resumen post reunión, no será un problema.

 

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Las personas con responsabilidad sobre personas, quieren que sus empleados les obedezcan, que sigan sus consignas, que las asimilen, que entiendan que esas pautas y órdenes son positivas, necesarias para conseguir los objetivos y llegar a buen puerto,… es más, desean que  lo hagan de buen agrado,  con una buena actitud, de manera segura y confiada.

Sin embargo, muy frecuentemente los «directivos»son incapaces de practicar con el ejemplo, y poder obedecer y seguir órdenes, con la misma actitud que esperan en sus subordinados. Están en lo más alto, no tienen a quién obedecer,… ¿o tal vez sí? ¿a sus clientes «clave»?, … y cuando lo hacen, tienen la sensación de que ya no gobiernan su vida, su destino, su nave,…, tienen la sensación de que se «acota» su libertad, su poder de decisión.

Es básico para las personas con responsabilidad sobre personas, ejercitar y poner en práctica el someterse a unas consignas, a unas pautas y «ordenes».

Para poder dirigir a los demás, la primera condición que debe ser satisfecha es  es DIRIGIRSE A UNO MISMO. Abarca aspectos como nuestra relación con el tiempo, la organización de nuestra vida y nuestro desarrollo emocional, social y espiritual. Forma parte de ella la autodisciplina, la propia orientación a valores y la capacidad de comunicarse.

Hacerse cada vez mejor es la principal tarea del que dirige. Dirigirse a uno mismo es el camino que conduce hacia el desarrollo de una personalidad apta para el liderazgo, la credibilidad y la aceptación. DIRIJO A LOS DEMÁS DEL MISMO MODO QUE ME DIRIJO A MÍ MISMO.

Nuestros modelos de conducta, nuestras costumbres (incluyendo hábitos de pensamiento), sentimientos, dogmas, valores, … sobre todo esto tenemos que trabajar.

La fijación de objetivos, el orden y la disciplina, conducen a la satisfacción. El trabajo diario, la autosuperación y el esfuerzo, pueden convertirse en una alegre actividad. El ejercicio disciplinado conduce al incremento de la autoestima y de la seguridad en uno mismo.

empleados felices

Con la cantidad de problemas a resolver, ¿por qué habría de dar importancia a la felicidad de mis empleados?, te preguntarás. Pues bien… Que tus empleados no sean felices en tu empresa y desempeñando su trabajo es una muy mala noticia para ti y para tu empresa; puesto que el hecho de que no sean felices puede verse, tarde o temprano, reflejado en la cultura, el ánimo y la administración de la organización.

Pero si lo prefieres hablamos directamente de números: reemplazar a un empleado medio cuesta alrededor del 20% de su salario anual; si hablamos de altos cargos o directivos, reemplazarlos puede costar hasta un 215% de su salario anual.

Seguramente solo pensar en reclutar a nuevos empleados, con todo lo que ello implica a todos los niveles, te genera estrés. Por eso queremos darte algunas pautas e incluso algunas tácticas para retener a tus empleados y al mismo tiempo construir un ambiente de trabajo más feliz que permita que quieran quedarse.
Y para ello, hay que hablar de cultura empresarial. Y cultura implica valores compartidos de un grupo de personas que de alguna manera colaboran.

Dibuja una misión

Los profesionales buscan realizar y sentir que su trabajo hace la diferencia, que no son uno más. Y para que puedan sentir lo que buscan, es necesario un propósito mayor que tu compañía.

Dale prioridad a tus empleados

¿A quién le ha gustado en algún momento sentirse excesivamente supervisado? La inmensa mayoría trabajamos mejor cuando nos dan prioridad y permiten que resolvamos a nuestra manera los problemas.

Cada persona cuenta. Dar bonos o beneficios a aquellos que sobresalen está bien, pero lo cierto es que en el escenario de la nueva empresa se trata de empedrar a los empleados.

Permite que tus empleados tengan participación en tu compañía, deja que actúen como si fueran propietarios, no como simples empleados. Y, sobre todo, como líder, asegúrate de que cada persona tenga un camino dentro de tu compañía y que vaya ganando propiedad en aumento.

Haz que las personas hablen entre sí

Propicia e incita la interacción entre tus empleados, ello les permitirá sentirse más conectados e informados sobre la compañía y sus propios compañeros.

Si logras crear una cultura en tu empresa donde los empleados se conocen, comunican y respetan, lograrás al mismo tiempo subir el ánimo de tus empleados, crear una mayor comunicación y fomentar la colaboración y mejorar la productividad y los resultados a largo plazo.

Fomenta el feedbakc

Cuando se trata de retener talento, resulta fundamental implementar revisiones periódicas habituales… Y el feedback es imprescindible. Además, es importante tener siempre presente que el feedback espera ambos lados.

Algo que siempre funciona a la hora de construir confianza y motivar a la comunicación y conversaciones honestas es realizar un compromiso de transparencia.

 

conflictos

Con toda seguridad te has encontrado a lo largo de tu carrera y vida profesional situaciones ante las que has tenido que lidiar con infinidad de conflictos que solucionaste de alguna manera, pero que solo sirvió de forma momentánea.
Sin embargo, es importante resolver la situación de una forma eficaz para que no se repita el patrón. ¿Cómo? Te exponemos a continuación 4 vías para hacer frente a cualquier conflicto de manera efectiva:

Facilitación

La facilitación es un buen recurso, especialmente, cuando existen varias partes implicadas o diversos asuntos. Y es que, alguien totalmente imparcial siempre será de ayuda a la hora de guiar reuniones, encontrar conflictos o problemas y diseñar soluciones.

Mediación

Cuando estamos ante una situación laboral con un conflicto de por medio, un mediador tiene la función de guiar con el fin de llegar a un acuerdo sobre las posibles soluciones.

Se trata de una persona que trata de realizar el proceso lo más fácil posible, cuyo papel procura facilitar la comunicación, el compartir información, expresar las emociones, etc.

Sí, puede parecer lo mismo (o casi) que la facilitación. Quizá la diferencia radica en que la mediación es algo más formal y se recurre a ella solo cuando existe alguna relación entre las partes implicadas.

Indagación

Esta técnica, que busca clarificar y realizar recomendaciones en función de los datos objetivos, resulta realmente útil cuando hablamos de aspectos o ambientes muy técnicos.

Se suele llevar a cabo a través de mesas compuestas por especialistas que realizan una evaluación y valoración totalmente objetiva.

Arbitraje

En este caso, las partes recurren a un árbitro, que actúa a modo de juez, en función de los argumentos presentados por las partes implicadas en el conflicto.

Es otra manera, pero suele dar como resultado soluciones menos satisfactorias que las dos primeras.

toma de decisiones

Tomar decisiones de forma afectiva no es tarea sencilla y a la vez resulta crucial para un buen liderazgo. Y este es precisamente el tema que hoy queremos abordar, pero desde la perspectiva del filósofo Alasdair MacIntyre, de la Universidad de Boston, que alude 4 aspectos fundamentales para una toma de decisiones efectiva:

Veracidad sin caer en la simplicidad

Cuando miramos al corto plazo, un enfoque simplificado a la hora de resolver un asunto puede resultar satisfactorio. Sin embargo, cuando los problemas son complejos, recurrir a simplificar no es la forma más idónea para obtener respuestas sólidas y fiables a problemas complejos.

Ser justo al evaluar costos y beneficios

Todas las personas involucradas en la toma de decisiones deberían tener la oportunidad de valorar costos y beneficios. Ello potencia la toma de conciencia e invita a la responsabilidad, una responsabilidad compartida sobre las decisiones que se toman.

Cuando hablamos de ser justos nos referimos a que la opinión y visión de todos aquellos que soportan riesgos y peligros importe y además estén continuamente informados.

Planificar proyecciones 

O lo que es lo mismo, un buen líder debe ser capaz de planificar y manejar sobre lo desconocido teniendo en cuenta los cambios, haciendo una previsión de dónde es probable que ocurra y estableciendo prioridades.

4)    Flexibilidad para adaptarse al cambio planificado e implementado y, en respuesta a nuevas condiciones planificando e implementando nuevamente. Este enfoque iterativo es esencialmente un proceso de aprendizaje; atenúa nuestra tendencia a permitir que las necesidades inmediatas nos dicten soluciones a corto plazo.

En este sentido, a través de estas 4 características la idea es formular procesos de mayor nivel analítico y fomentar una toma de decisiones socialmente responsable.

habilidades directivas

1. Liderazgo

Podemos definir el liderazgo como la capacidad de dirigir, influenciar y alinear al equipo hacia una meta u objetivo utilizando para ello la motivación.

2. Asertividad

La asertividad es la forma que nos permite responder y actuar respetándonos a nosotros mismos y también a los demás.

3. Solución de problemas

La capacidad de solucionar problemas es imprescindible en cualquier profesional de empresa, más aún, si cabe, cuando hablamos de directivos.

Un buen líder debe estar preparado para afrontar cualquier problema que se presente y conocer muy bien los procesos y estrategias.

4. Toma de decisiones

La toma de decisiones está presente en el día a día de cualquier directivo o empresario.

El tiempo y la experiencia van perfilando la habilidad de tomar las decisiones adecuadas y más acertadas en el momento correcto, incluso en menos tiempo.

5. Autoconfianza y autoconocimiento

Conocerse y confiar en sí mismo es otra de las claves de un buen líder.

El autonocimiento permite detectar las cualidades buenas y las que no lo son tanto; y de esta manera actuar pasando a la acción potenciando las primeras y cambiando o mejorando las segundas.

6. Habilidades sociales e interpersonales

Las habilidades sociales e interpersonales son también muy importantes. Y es que, para que un equipo funcione, fluya, es necesario contar con algunas habilidades de relación, como el saber relacionarnos con los demás, ser capaces de desarrollar relaciones satisfactorias y conseguir establecer lazos fuertes, por ejemplo.

7. Flexibilidad ante los cambios y capacidad para afrontarlos

Esta capacidad de adaptarse a los cambios, de ser flexible a ellos y de afrontarlos otra de las habilidades imprescindibles en un buen líder. Una habilidad que ha de transmitir también al resto del equipo… de manera que cuando surjan difcultades o un cambio en el medio, de las necesidades del proyecto, el cambio no provoque parálisis.

8. Capacidad para delegar y trabajar en equipo

Un buen líder tiene la capacidad de delegar. Confía en sus colaboradores y les otorga responsabilidades.
Delegar, al fin y al cabo es eso, ofrecer tareas y responsabilidades a otros.

Pero no es cuestión solo de asignar funciones, delegar implica también saber a quién y qué se delega.

9. Orientación al desempeño

Parte del esfuerzo del líder debe centrarse en la orientación al desempeño, en mantener al equipo con los objetivos muy claros. Y dejar muy clara también cuál es la función de cada miembro del equipo y cómo alcanzar los resultados previamente definidos.

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Las empresas están formadas de personas. Y lo que buscan las organizaciones es que esas personas formen equipos alineados que permitan alcanzar los objetivos.
Parece fácil, pero no siempre lo es tanto… Una de las claves para ello es la comunicación efectiva y fluida entre los componentes, pero además es importante un buen ambiente de trabajo y voluntad de colaboración.

Ahora bien, ¿qué diferencia a un equipo de trabajo tradicional de un equipo de alto desempeño?

Antes de entrar en materia, hemos de destacar que esas diferencias entre un tipo de equipo y otro, se hacen más evidentes cuando la organización comienza a crecer. Es un clásico y habitual que empresas pequeñas han experimentado un crecimiento y, de repente, se vuelven más complejas. Aparecen por necesidad nuevos colaboradores, nuevas metodologías, nuevos procesos y procedimientos… La clave radica en cómo se afrontan esos cambios, porque de no hacerlo de la manera adecuada, se pueden ver afectada la productividad.

Cuando estamos ante una empresa que responde a las características anteriores, un buen ejemplo pueden ser las actuales startups, muchas de ellas se ven envueltas en una ambiente de trabajo desmejorado al crecer. Si observamos un poco podemos ver:

  1. La motivación está claramente tocada, así como el sentido de pertenencia y el compromiso de los miembros del equipo; e irremediablemente, esto afecta de manera directa la productividad y a la consecución de objetivos.
  2. Esconde cierto caos la definición de normas a seguir o la manera en la que se toman las decisiones.
  3. Los roles de los integrantes del equipo no están bien definidos, claros. En algunos casos podemos encontrarnos incluso roles que van cambiando, tratando.
  4. Lo miembros del equipo no s sienten identificados con los valores o los objetivos de la organización o del proyecto en concreto en el que colaboran.

Nada de lo anterior sucede cuando estamos frente a un equipo de alto desempeño. En este caso hablamos de:

  1. Equipos altamente comprometidos con los objetivos de la compañía.
  2. Equipos en los que cada uno de los miembros o colaboradores sabe y tiene muy claro cuál es su rol. Pero van más allá, estimulando y potenciando el rol del líder y fomentando otro tipo de liderazgos, alternativos quizá.
  3. Existen relaciones interpersonales entre los componentes del equipo en positivo, afectivas y cordiales.
  4. Se han preestablecido pautas para la toma de decisiones, se han previsto situaciones posibles y se han desarrollado también métodos de actuación ante aquello que se pueda presentar.